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Fenix-Web

Software- und Webstudio · Wien

In 4 bis 6 Wochen live — mit Software, die Arbeit abnimmt statt sie zu verlagern.

Fenix Web baut Websites für Betriebe aller Branchen, automatisiert wiederkehrende Abläufe und entwickelt individuelle Software. Ein Studio, ein Ansprechpartner, ein fester Umfang.

Festpreis statt Stundenzettel Kostenloser Erstcheck Alle Zugänge bleiben Ihre Bis zu 30 % förderbar

Ein klar abgegrenzter Auftritt ist in der Regel in drei bis vier Wochen startbereit, ein vollständiger in vier bis sechs.

Ablauf: Anfrage bis Angebot automatisiert
5 Schritte ohne Handgriff
2 Min. statt 25 Min.
0 vergessene Anfragen
  1. Anfrage über die Website Formular geprüft, Spam gefiltert sofort
  2. Datensatz angelegt Kunde, Anliegen, Quelle im System +2 Sek.
  3. Angebot erzeugt Vorlage befüllt, Nummer vergeben +6 Sek.
  4. Termin vorgeschlagen Freie Slots aus dem Kalender +8 Sek.
  5. Antwort raus, Team informiert E-Mail an den Kunden, Hinweis intern +12 Sek.

Beispielhafter Ablauf. Welche Schritte bei Ihnen sinnvoll sind, klärt der Erstcheck.

  • DSGVO-konform Daten bleiben in Ihrer eigenen Instanz, nicht in einem fremden Portal.
  • Hosting in der EU Betrieb und Backups in Österreich bzw. Deutschland.
  • Antwort < 1 Werktag Betreuung Mo–Fr, 9–18 Uhr aus Wien.
  • Transparenter Vertrag Fester Umfang, feste Pauschale, monatlich kündbare Betreuung.

Für wen wir bauen

Ein Studio für Betriebe, nicht für eine Branche.

Die Abläufe unterscheiden sich, die Probleme selten: Anfragen gehen unter, Daten werden doppelt getippt, die Website ist ein Prospekt statt ein Werkzeug.

Handwerk Handel Dienstleistung Gesundheit Vereine & Verwaltung Gastronomie
2026 Studio in Wien Software- und Webentwicklung aus Österreich
3 Leistungsfelder Websites, Automatisierungen, individuelle Software
2 eigene Produkte GastroFlow und NeoPOS — im echten Betrieb im Einsatz
4–6 Wochen bis live für den vollen Auftritt; ein kleiner Auftritt auch schneller

Eigene Produkte

Wir bauen nicht nur für andere. Wir betreiben selbst zwei Produkte.

GastroFlow ist unsere Plattform für die Gastronomie — digitale Speisekarte, QR-Tischbestellung, Küchenbon und Reservierung. NeoPOS ist unser eigenes Kassensystem und nimmt Bestellungen aus GastroFlow entgegen. Beide laufen bei echten Betrieben im Abendgeschäft und sind der Grund, warum wir wissen, was Software im Alltag aushalten muss.

  • Eigene Produkte statt reiner Auftragsarbeit: Wir tragen die Folgen unserer Entscheidungen selbst.
  • Lizenzsystem, REST-Schnittstelle und Update-Strecke sind an zwei realen Produkten erprobt — dieselbe Technik steckt in Kundenprojekten.
  • Für Gastronomiebetriebe ist GastroFlow der direkte Weg — alles dazu steht auf den GastroFlow-Seiten.

GastroFlow — die Gastronomie-Plattform des Studios

Speisekarte, QR-Bestellung, Küche und Reservierung in einer Installation. Preise, Funktionen und Demo stehen auf den eigenen Produktseiten.

Direkt: Funktionen Preise Ablauf

Rechnen statt raten

Was kostet Sie die Handarbeit im Monat?

Drei Zahlen aus Ihrem Betrieb genügen. Der Rechner zeigt, wie viel Arbeitszeit in wiederkehrenden Abläufen steckt und was davon realistisch automatisierbar ist.

10500
2 Min.60 Min.
20 €120 €
Rechnerischer Monatswert der automatisierbaren Handarbeit 2.182 €
48 Stunden pro Monat, die heute in Handarbeit stecken
26.188 € Rechnerischer Wert auf zwölf Monate

Angenommen werden 4,33 Wochen im Monat und rund 70 Prozent automatisierbare Handgriffe — der Rest bleibt bewusst beim Menschen.

Rechenmodell mit offen genannten Annahmen — keine garantierte Ersparnis. Im kostenlosen Erstcheck ersetzen wir die Annahmen durch Ihre echten Zahlen.

Was der Rechner nicht kann

Ihre echten Zahlen kennen wir nicht.

Deshalb ist der Erstcheck kostenlos: Wir sehen uns Ihre tatsächlichen Abläufe an, rechnen mit Ihren Zahlen und sagen Ihnen auch dann, wenn sich eine Automatisierung nicht lohnt. Ein Projekt, das im Betrieb nicht aufgeht, nützt niemandem — uns am wenigsten.

  • Wir nennen die Annahmen, mit denen wir rechnen.
  • Wir sagen ab, wenn der Aufwand den Nutzen übersteigt.
  • Kein Angebot mit Schätzpreis, nur um eine Zahl zu nennen.

Warum das Studio schneller ist

Moderne Werkzeuge sind kein Selbstzweck. Sie sind Ihr Vorsprung.

Wir arbeiten mit aktuellen Frameworks und KI-gestützten Verfahren — nicht, weil es gut klingt, sondern weil sich das in Ihrem Angebot, Ihrem Zeitplan und Ihren Betriebskosten niederschlägt.

Schneller live

Was früher Wochen an Fleißarbeit war, erledigen heute erprobte Bausteine und KI-gestützte Zuarbeit. Die gesparte Zeit steckt in Konzept und Feinschliff — und in einem früheren Starttermin.

Günstiger im Betrieb

Schlanke Technik braucht weniger Server, weniger Wartung und weniger Nachbesserung. Die laufenden Kosten bleiben planbar, statt mit jedem Jahr zu wachsen.

Zukunftssicher statt Sackgasse

Offene Standards, saubere Schnittstellen, Ihr eigener Zugang zu allem. Sie bleiben austauschfähig — auch gegenüber uns. Das ist der ehrlichste Qualitätsbeweis, den ein Studio geben kann.

Vorsprung vor dem Baukasten

Viele Mitbewerber liefern noch Baukastenseiten mit fremdem Branding und gemieteten Daten. Eine eigene Instanz mit eigenen Daten wirkt in genau dem Moment, in dem ein Kunde vergleicht.

Im Klartext: Sie zahlen nicht für Technologie-Namen, sondern für einen früheren Starttermin, geringere Folgekosten und die Freiheit, jederzeit zu wechseln. Welche Werkzeuge dahinterstehen, erklären wir gern — es muss Sie aber nicht interessieren.

Drei Leistungsfelder

Website, Automatisierung, eigene Software — aus einer Hand.

Die drei greifen ineinander: Die Website bringt die Anfrage, die Automatisierung verarbeitet sie, eigene Software übernimmt, was kein Standard abdeckt.

Websites für Betriebe aller Branchen

Eine eigene, schnelle Website statt Baukasten-Look: Konzept, Design, Inhalte, Anfrageprozesse und Launch. Handwerk, Handel, Dienstleistung, Gesundheit oder lokaler Betrieb — die Technik dahinter ist dieselbe, die Sprache nicht.

  • Individuelles Design statt Standardvorlage
  • Kontakt- und Anfrageprozesse, die wirklich ankommen
  • Hosting- und Sicherheitsgrundlage inklusive

Websites im Detail

Automatisierungen für Unternehmen

Wiederkehrende Abläufe übernehmen lassen: Anfragen erfassen, Angebote und Rechnungen erzeugen, Termine vergeben, Systeme verbinden, Berichte verschicken. Das spart Stunden pro Woche — und die Fehler, die im Handbetrieb entstehen.

  • Bestehende Systeme verbinden statt ersetzen
  • Weniger manuelle Übertragung, weniger Rückfragen
  • Messbar in gesparten Stunden, nicht in Folien

Automatisierungen im Detail

Individuelle Softwareentwicklung

Wenn Standardlösungen am Betrieb vorbeigehen: Portale, Dashboards, Schnittstellen und eigene Module. Entwickelt gegen Ihre Abläufe, dokumentiert und übergabefähig — kein Werkzeug, das nur der Entwickler versteht.

  • Portale, Dashboards und Schnittstellen
  • Rollen- und Rechtemodell für mehrere Standorte
  • Dokumentation und Quellcode gehören Ihnen

Individuelle Software

Einstiegspreise für Website-Projekte stehen offen auf der Preisseite. Umfangreichere Vorhaben werden nach Aufnahme kalkuliert — ohne Schätzpreis vorab.

Gebaut für Betriebe, die im Alltag funktionieren müssen

  • Handwerk Wien Umgebung
  • Handel Wien 1070
  • Dienstleistung Niederösterreich
  • Gesundheit Wien 1080
  • Gastronomie Wien 1010
  • Produktion Oberösterreich

Beispielhafte Projektbilder, keine Kundenreferenzen. Echte Referenzen zeigt Fenix Web erst nach schriftlicher Freigabe der Betriebe.

Social Proof

Was nach dem Launch zählt.

Nicht die Funktionsliste entscheidet, sondern der Arbeitsalltag danach. Drei Stimmen, die genau das beschreiben.

„Die Website war der kleinere Teil. Entscheidend war, dass Anfragen seither automatisch im richtigen Postfach und im Kalender landen.“
Geschäftsführung Handwerksbetrieb, Wien
„Der monatliche Rechnungslauf hat vorher zwei Tage gekostet. Heute prüfen wir nur noch die Ausnahmen.“
Betriebsleitung Handel, Niederösterreich
„Vom Erstgespräch bis zum Launch gab es einen festen Umfang und einen festen Preis. Keine Nachforderung nach dem Start.“
Inhaberin Dienstleistung

Risiko liegt bei uns

Vier Zusagen, die das Nein-Risiko wegnehmen.

Ein Studio zu beauftragen ist unangenehm, weil man nicht weiß, was hinterher kommt. Deshalb steht hier vorher, was gilt.

Festpreis statt Stundenzettel

Konzept, Design, Umsetzung und Launch laufen zur vereinbarten Projektpauschale. Was nicht im Umfang steht, wird vorher besprochen — nicht nachträglich verrechnet.

Monatlich kündbare Betreuung

Die laufende Betreuung ist eine eigene, monatlich kündbare Position. Kein Jahresvertrag, keine stille Verlängerung.

Kein Risiko beim Einstieg

Der Erstcheck kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Sie bekommen auch die Antwort, wenn sich ein Projekt für Sie nicht rechnet.

Ihre Zugänge bleiben Ihre

Domain, Hosting, Quellcode und Daten laufen auf Ihre Konten. Ein Wechsel ist jederzeit möglich, ohne dass etwas zurückbleibt.

Was passiert nach dem Klick?

Kein Vertriebstrichter. Vier nachvollziehbare Schritte.

Die häufigste Bremse ist nicht der Preis, sondern die Unklarheit darüber, was als Nächstes passiert. Hier steht es.

  1. Schritt 01

    Sie schreiben kurz, worum es geht

    Zwei Sätze reichen: Betrieb, Ziel, vorhandene Systeme — und Ihre Telefonnummer für Rückfragen. Kein Formular-Marathon.

    Dauer: 2 Minuten

  2. Schritt 02

    Kostenloser Erstcheck

    Wir sehen uns Website, Abläufe und die passende Ausbaustufe an und melden uns mit einer Einschätzung — auch dann, wenn sie gegen ein Projekt spricht.

    Antwort < 1 Werktag

  3. Schritt 03

    Konzept und Angebot

    Sie bekommen einen klaren Umfang, einen Zeitplan und eine transparente Investition — schriftlich, ohne Schätzpreise.

    Meist 3–5 Werktage

  4. Schritt 04

    Umsetzung und Launch

    Ein Website-Projekt ist in der Regel in vier bis sechs Wochen startbereit; ein kleiner Auftritt auch in drei bis vier. Die Betreuung danach ist optional.

    4–6 Wochen bis live

Einwände zuerst

Die Fragen, die vor jeder Zusage kommen.

Wenn etwas fehlt: eine Nachricht genügt, die Antwort kommt in der Regel am nächsten Werktag.

Ja. Fenix Web baut Websites, Automatisierungen und individuelle Software für Betriebe aller Branchen — Handwerk, Handel, Dienstleistung, Gesundheit, Vereine und Verwaltung. GastroFlow für die Gastronomie und NeoPOS als Kassensystem sind unsere eigenen Produkte — ein Beleg unserer Produktkompetenz, nicht unser einziges Arbeitsfeld.

Ein Website-Projekt startet ab 2.900 Euro einmalig, die größere Ausbaustufe ab 6.900 Euro. Die laufende Betreuung ist optional und beginnt bei 199 Euro im Monat. Wo kein Betrag steht, steht „auf Anfrage“ — und keine erfundene Zahl.

Oft sogar besonders, weil dort jede Stunde bei den Menschen fehlt, die das Geschäft tragen. Entscheidend ist nicht die Betriebsgröße, sondern wie oft sich ein Ablauf wiederholt. Genau das prüfen wir im Erstcheck.

In der Regel nicht. Automatisierung heißt meistens, vorhandene Systeme zu verbinden, statt sie abzulösen. Wo ein Wechsel wirklich sinnvoll ist, sagen wir es — und begründen es.

Ihnen. Domain, Hosting und Zugänge laufen auf Ihre Konten, Daten bleiben in Ihrer eigenen Instanz, der Quellcode wird übergeben. Sie sind nicht an uns gebunden.

In der Regel innerhalb eines Werktags, Betreuung Mo–Fr von 9 bis 18 Uhr. Auf die erste Nachricht folgt eine Einschätzung, kein automatisierter Verkaufstrichter.

Nächster Schritt

Kostenloser Erstcheck für Ihren Betrieb.

Zwei Sätze zu Ihrem Betrieb genügen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, welcher Schritt wirklich etwas bringt — Website, Automatisierung oder erst einmal keiner von beiden.

kostenlos und unverbindlich kein Newsletter Antwort innerhalb eines Werktags

Aktion ausgeführt