Webentwicklung
Der öffentliche Auftritt des Betriebs: Struktur, Inhalte, Formulare, Auffindbarkeit. Selbst pflegbar, auf dem Handy zuerst gedacht, mit WCAG als Maßstab.
PHP 8.0 oder höher · eigene Installation statt Plattformabhängigkeit
Über uns
Software aus dem Service — heute für Betriebe aller Branchen.
Fenix Web ist aus der täglichen Praxis im Servicebetrieb entstanden. Was dort gelernt wurde, gilt überall: Software muss den Alltag aushalten, nicht die Präsentation. Heute bauen wir Websites, Automatisierungen und individuelle Anwendungen für Handwerk, Handel, Dienstleistung, Gesundheit und lokale Betriebe — und betreiben mit GastroFlow ein eigenes Produkt.
Software- und Webstudio in Wien · Hersteller von GastroFlow und NeoPOS · office@fenix-web.online
Belegt, nicht behauptet
2026Studio in Wien
Öffentlich genanntes Gründungsjahr — kein darüber hinausgehender Erfahrungs-Claim.
8Module im eigenen Katalog
fenix-theme, fenix-companion, Flow Order, fenix-forms, fenix-style-guide, fenix-license-control, Demo-Installer, Menu-Importer.
2eigene Produkte im Betrieb
GastroFlow für die Gastronomie und NeoPOS als eigenes Kassensystem — entwickelt und betreut vom Studio selbst.
- DSGVO-konform Daten bleiben in Ihrer eigenen Instanz, nicht in einem fremden Portal.
- Hosting in der EU Betrieb und Backups in Österreich bzw. Deutschland.
- Antwort < 1 Werktag Betreuung Mo–Fr, 9–18 Uhr aus Wien.
- Transparenter Vertrag Fester Umfang, feste Pauschale, monatlich kündbare Betreuung.
Herkunft
Gebaut im laufenden Betrieb, nicht auf dem Whiteboard.
Der Anfang war ein Gastronomiebetrieb: Speisekarte, QR-Tischbestellung, Küche. Software, die dort funktionieren soll, wird nicht in Ruhe bedient, sondern zwischen zwei Tischen, mit einer Hand, unter Zeitdruck. Diese Schule prägt alles, was wir seither bauen.
Was als Lösung für ein Haus begann, wurde zu einem Produkt — und aus dem Produkt ein Studio. Heute kommen die meisten Anfragen aus ganz anderen Branchen: aus dem Handwerk, dem Handel, aus Praxen und Dienstleistungsbetrieben. Die Aufgabenstellung ist erstaunlich ähnlich geblieben. Es geht fast nie um Technik, sondern um Abläufe, die Zeit fressen, und um einen Auftritt, der nicht mehr zum Betrieb passt.
„Was wir brauchen, entsteht im echten Betrieb — nicht auf dem Whiteboard.“ Leitsatz des Studios
Aufnahmeregel
Was den Arbeitstag nicht übersteht, kommt nicht ins Produkt.
Die Regel stammt aus dem Abendgeschäft, wo eine Funktion entweder in drei Sekunden bedienbar ist oder gar nicht. Sie gilt bei uns inzwischen für jedes Projekt: Jede Funktion wird gegen die Frage geprüft, ob sie an einem normalen Dienstag hilft oder stört.
- Abläufe entstehen aus dem Betriebsalltag, nicht aus einem Workshop.
- Funktionen lassen sich später ergänzen — nicht alles muss am ersten Tag live sein.
- Schnittstellen stehen in der Dokumentation, nicht nur im Angebot.
Arbeitsweise
Drei Schritte, nachvollziehbarer Umfang.
Zuhören, bevor wir bauen
Wir sehen uns den Ablauf an, bevor wir über Lösungen sprechen. Oft ist die günstigste Antwort nicht die, mit der wir am meisten verdienen — und dann sagen wir das.
Modular und erweiterbar
Was heute gebraucht wird, geht live. Was später kommt, lässt sich ergänzen, ohne von vorn anzufangen. Schnittstellen stehen in der Dokumentation.
Transparent umsetzen
Projektgespräch, Konzept und Angebot, dann Umsetzung und Launch. Die optionale Betreuung ist von der Projektpauschale getrennt und monatlich kündbar.
Kein Verkaufsdruck im Erstgespräch. Sie bekommen eine Empfehlung zur passenden Ausbaustufe — mit nachvollziehbarem Umfang und klaren Meilensteinen, auch wenn die kleinere Stufe die richtige ist.
Kompetenz
Drei Dinge, die wir wirklich können.
Keine Skill-Balken, keine erfundenen Zertifikate. Drei Felder, in denen wir arbeiten — und ein eigener Produktbereich, der zeigt, dass wir unsere eigene Medizin nehmen.
Prozesse und Systeme verbinden
Wiederkehrende Abläufe automatisieren und getrennte Systeme verbinden. Weniger Doppelerfassung, weniger Handgriffe, weniger Stellen, an denen etwas liegen bleibt.
Schnittstellen, Webhooks, geplante Abläufe
Anwendungen und Portale
Kundenportale, interne Werkzeuge, Lizenz- und Auslieferungssysteme. Dort, wo Standardsoftware den Ablauf nicht abbildet.
REST-API neoweb/v1 · Ed25519-Lizenzen
Eigene Produkte
Wir bauen nicht nur für andere — wir betreiben selbst zwei Produkte.
Der Unterschied zwischen einem Dienstleister und einem Studio zeigt sich daran, ob es etwas gibt, das man selbst betreiben muss. Bei uns gibt es das. Wir beantworten Supportanfragen, liefern Updates aus und tragen die Folgen jeder technischen Entscheidung selbst.
GastroFlow — Plattform für die Gastronomie
Digitale Speisekarte, QR-Tischbestellung, Küchenbon, Reservierung, Gästedaten, Auswertung und Anbindungen. Sieben Abläufe, dieselben Daten. Läuft dort, wo eine halbe Minute Verzögerung sofort auffällt: im Abendgeschäft.
NeoPOS — eigenes Kassensystem
NeoPOS ist das Kassensystem von Fenix Web, kein Drittanbieter. Bestellungen aus GastroFlow lassen sich an NeoPOS übergeben; die Kasse bleibt ein eigenes Produkt.
Zur Einordnung: Für Registrierkassen in Österreich gilt die RKSV — manipulationssichere Datenerfassung und Signatur der Belege. Das ist der gesetzliche Rahmen, kein Gütesiegel und keine deutsche TSE.
Für Betriebe außerhalb der Gastronomie sind diese beiden Produkte kein Angebot, sondern eine Auskunft: So arbeiten wir, wenn wir die Verantwortung selbst tragen.
Technik
Drei Zusagen, die wir technisch einlösen.
Dokumentierte Schnittstellen
Die REST-API neoweb/v1 ist eine klare Schnittstelle für Integrationen — ohne dass Sie die Kontrolle über Domain und Daten abgeben.
Nachweisbare Lizenzen
fenix-license-control signiert Module domänengebunden — für eigene Produkte ebenso wie für Kundenprojekte. Fälschungssicher, mit Offline-Karenz.
Barrierefreiheit als Maßstab
WCAG ist die Richtschnur für den öffentlichen Auftritt — ohne Audit-Siegel und ohne Konformitätsbehauptung.
Menschen
Ein Softwarestudio — keine erfundenen Gesichter.
Impressum und öffentliche Seiten nennen keine namentliche Geschäftsführung und keine belegten Personenfotos. Deshalb stehen hier keine Namen, keine Initialen-Avatare und keine Stock-Porträts. Ein gekauftes Teamfoto wäre eine Behauptung, keine Information.
Erreichbar ist das Studio unter office@fenix-web.online. Sobald eine echte, freigegebene Personenangabe vorliegt, erscheint sie hier — nicht vorher. Die Arbeit verteilt sich auf die Disziplinen, die die Projekte tatsächlich brauchen:
Produkt und Betrieb
Abläufe aus der Praxis — was im Arbeitsalltag trägt und was nur beim Ausprobieren gut aussieht.
Engineering
Websites, Schnittstellen, Erweiterungen und die Werkzeuge, die dahinter laufen.
Automatisierung
Abläufe verbinden, Systeme koppeln, wiederkehrende Arbeit aus dem Tag nehmen.
Design
Ein Erscheinungsbild über alle Module hinweg: Tokens, Komponenten, konsistente Bedienung.
Lizenz und Betrieb
Domain-gebundene Lizenzen, Auslieferung und Karenzzeiten — ohne die Datenhoheit abzugeben.
Standort
Wien, Österreich.
Fenix Web ist als Software- und Webstudio in Wien geführt. Die öffentliche Ortsangabe ist Stadt und Land — keine Adressfassade und kein Scheinbüro in einer zweiten Stadt.
Antwort innerhalb eines Werktags, Betreuung Mo–Fr von 9 bis 18 Uhr. Wer in Wien oder Umgebung sitzt, bekommt die Einrichtung auch vor Ort. Alles andere lässt sich aus der Ferne genauso sauber umsetzen — die Zusammenarbeit hängt nicht an der Postleitzahl.
- Wien, Österreich — Sitz des Studios
- office@fenix-web.online
- Mo–Fr, 9–18 Uhr — Betreuung
- Hosting in der EU — Betrieb und Backups in Österreich bzw. Deutschland
Einblicke
Aus dem Studio.
Kurze Beiträge zu Praxis, Produkten und digitalen Abläufen — ohne Marketingfloskeln. Veröffentlicht erscheinen sie auf der Übersichtsseite.
Social Proof
Was nach dem Launch zählt.
Nicht die Funktionsliste entscheidet, sondern der Arbeitsalltag danach. Drei Stimmen, die genau das beschreiben.
„Die Website war der kleinere Teil. Entscheidend war, dass Anfragen seither automatisch im richtigen Postfach und im Kalender landen.“
„Der monatliche Rechnungslauf hat vorher zwei Tage gekostet. Heute prüfen wir nur noch die Ausnahmen.“
„Vom Erstgespräch bis zum Launch gab es einen festen Umfang und einen festen Preis. Keine Nachforderung nach dem Start.“
Einwände zuerst
Fragen zum Studio
Was hier steht, lässt sich nachprüfen. Was nicht nachprüfbar wäre, steht bewusst nicht da.
Nein. Websites, Automatisierungen und individuelle Software bauen wir für Betriebe aller Branchen. Die Gastronomie ist unsere Herkunft und der Bereich, in dem wir mit GastroFlow ein eigenes Produkt betreiben — nicht die Grenze unserer Arbeit.
Fenix Web ist ein Software- und Webstudio in Wien. Die Arbeit verteilt sich auf Produkt und Betrieb, Engineering, Automatisierung, Design sowie Lizenz und Betrieb. Namentliche Angaben stehen erst online, wenn sie freigegeben sind.
Weil Impressum und öffentliche Seiten keine namentliche Geschäftsführung und keine belegten Personenfotos nennen. Stock-Porträts wären eine Behauptung, keine Information.
Nein. GastroFlow und NeoPOS sind eigene Produkte des Studios, und auch Websites und Automatisierungen bauen wir selbst. Änderungswünsche gehen direkt an die Menschen, die den Code schreiben.
Die Installationen laufen unabhängig weiter — Daten liegen in Ihrer eigenen Instanz, Zugänge auf Ihren Konten, und die Lizenzprüfung hat eine Offline-Karenz.
Optional. Hosting, Updates, Backups, Sicherheitschecks und ein vereinbartes Änderungskontingent sind eine eigene, monatlich kündbare Position — keine Pflicht.
Nächster Schritt
Lieber einmal sprechen als lange lesen.
Zwei Sätze zu Ihrem Betrieb genügen. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine Einschätzung — kostenlos, unverbindlich und ohne Newsletter.
Noch nicht so weit? Diese Wege sind unverbindlich.