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GastroFlow

Dieselbe Seite, zwei Ebenen

Für Betreiber: Einrichtung und Flows. Für Entwickler weiter unten: Schnittstellen und Webhooks. Keine zweite Route.

Für Betreiber

Einrichtung und Flows

Was Sie am 晚市 brauchen — ohne Schnittstellen-Jargon.

第一步

Von der Installation zur ersten laufenden GastroFlow-Umgebung — in der Reihenfolge, die der Betrieb braucht.

Einrichtung

Inbetriebnahme

Der Einstieg: Software auf der Website installieren, Lizenz binden, 所在地 anlegen und das Team holen — bevor der erste Gast bestellt.

Wer nutzt es
Inhaber
Problem
Die Software ist da, aber unklar, was zuerst kommt. Ohne 所在地, Lizenz und Team bleibt die 菜牌 leer und der Desk zu.
Was Sie tun können
  1. Installation auf der bestehenden Website (PHP 8.0+); bestehende Seiten lassen sich in der Regel übernehmen.
  2. Lizenz aktivieren und an die Domain binden. Offline-Betrieb läuft über eine Grace-Period weiter.
  3. 所在地 einrichten: der Betrieb, auf den 菜单, QR und Reservierung zeigen.
  4. Team einladen, damit Service und Küche denselben Desk sehen.
  5. 菜单 danach in Flow Menu pflegen oder mit dem Menu-Importer übernehmen.

Technik bleibt in diesem Abschnitt: PHP 8.0+, Lizenz an die Domain. GastroFlow ist Software auf Ihrer Website — kein separates Website-Paket.


Flow Menu

Die digitale 菜单 — Quelle für alles, was Gast, Service und Küche später sehen.

Die digitale 菜单: 菜品e, Preise, Allergene und Bilder liegen in einer Liste — Änderungen sind sofort live.

Wer nutzt es
Inhaber · Gast
Problem
Die 菜牌 hängt als PDF oder in drei Listen. Tagesgericht und Preiskorrektur kommen zu spät am Tisch an.
Was Sie tun können
  1. 菜品e mit Preis, Bild und 状态 anlegen.
  2. 分类n und Tageskarten führen.
  3. Allergene ausweisen.
  4. Bestehende 菜牌 per CSV importieren (Menu-Importer).
  5. Mehrsprachig pflegen — dieselbe 菜牌, mehrere Sprachen.
  6. Speichern: die Änderung ist live, ohne extra Veröffentlichung.

Flow Order & Flow Kitchen

QR-Bestellung am Tisch und Bon in der Küche — dieselben Tickets, ein 状态.

Modul

Flow Order

QR-Tischbestellung im Browser: der Gast bestellt am Smartphone, das Ticket landet am Desk — ohne App, ohne Account.

Wer nutzt es
Gast · Service
Problem
Der Service läuft mit dem Block. Bestellungen stecken in fremden Apps. 状态 sieht niemand, die Küche erfährt zu spät, was am Tisch steht.
Was Sie tun können
  1. QR-Codes für Tische erzeugen; der Tisch ist hinterlegt.
  2. Gäste bestellen im Browser — kein Download, kein App-Zwang.
  3. Ticket mit 菜品, Menge und Hinweis an den Desk schicken.
  4. Live-状态 teilen: Gast und Desk sehen denselben Stand.
  5. Optional Trinkgeld am Ende des Flows.
  6. Offline-Puffer, wenn das Netz am 晚市 wackelt.

Modul

Flow Kitchen

Küchenbons und Station-Routing: die Bestellung kommt als Ticket an die Pass, nicht als Zuruf.

Wer nutzt es
Küche · Service
Problem
Zettel, Zuruf, unklare Priorität. Bei mehreren Stationen landet der Gang am falschen Platz.
Was Sie tun können
  1. Küchenbon konfigurieren und sofort drucken.
  2. Stationen nach Gang und Station routen, wenn mehrere Passen laufen.
  3. Priorisieren, statt in der Reihenfolge des Zurufs.
  4. 状态 führen: Neu → Angenommen → Küche → Fertig → Serviert.
  5. Bon-Historie nachschlagen.
  6. Anzeige im Browser auf Tablet oder Monitor — ohne Extra-Hardware-Pflicht.

Flow Reserve & Flow Customer

Tische vor dem 晚市, Hinweise am Tisch — Kapazität und Gästebeziehung in derselben Instanz.

Modul

Flow Reserve

Tischreservierung mit Kapazitätslogik: Gäste buchen rund um die Uhr, auch wenn das 电话 niemand abnimmt.

Wer nutzt es
Gast · Service · Inhaber
Problem
Nach Mitternacht geht der Anruf ins Leere. Kapazität sitzt im Kopf, Doppelbelegungen passieren am Papier.
Was Sie tun können
  1. Kapazität planen — wie viele Tische zu welcher Zeit.
  2. Öffnungszeiten hinterlegen, an denen Buchungen gelten.
  3. Bestätigung per 电子邮件 schicken.
  4. Warteliste führen, wenn der Saal voll ist.
  5. Reservierung auch außerhalb der Servicezeiten annehmen.

Modul

Flow Customer

Gästeprofile und Hinweise für den Service. Stammgäste und Notizen liegen in der eigenen Instanz, nicht in einem fremden Portal.

Wer nutzt es
Service · Inhaber
Problem
Hinweise kleben am Zettel oder im Kopf einer Person. Der nächste Dienst weiß nichts vom Gast.
Was Sie tun können
  1. Gästeprofile anlegen und nachschlagen.
  2. Hinweise für den Service hinterlegen.
  3. Daten in der eigenen Website-Instanz halten — nicht bei einem fremden Portal.

Flow Analytics

Kennzahlen für den Betrieb — Tagesübersicht, Auslastung, Topseller, Export.

Tagesübersicht, Auslastung, Topseller und Export — Zahlen für den Betrieb, keine Chart-Galerie.

Wer nutzt es
Inhaber
Problem
Umsatz sitzt in der Kasse, Gänge im Kopf. Unklar, was gestern ging und wo der Saal voll war.
Was Sie tun können
  1. Tagesübersicht lesen.
  2. Auslastung sehen.
  3. Topseller nachschlagen.
  4. Zahlen exportieren.

Für Entwickler

REST, Webhooks, Anbindungen

Dieselbe Seite, eine Ebene tiefer. Für Integrationen — nicht für den Service am Tisch.

Schnittstellen & Webhooks

Für Entwickler und Integrationen: REST, Webhooks, Hardware, Lizenz-API. Nicht der Einstieg für den Service.

Für Entwickler

Flow Connect

Anbindungen: REST (neoweb/v1), Webhooks, Hardware, Partner-APIs und die Lizenz an die Domain. Der Live-Desk bleibt der Leitstand für den Betrieb.

Wer nutzt es
Technik · Partner
Problem
Kasse, Drucker und andere Systeme stehen neben GastroFlow. Ohne Schnittstelle tippt jemand dieselben Daten zweimal.
Was Sie tun können
  1. REST-API nutzen (neoweb/v1).
  2. Webhooks für Ereignisse im Betrieb setzen.
  3. Hardware anbinden (Bon-Drucker, Küchenmonitor im Browser).
  4. Partner-APIs anschließen.
  5. Lizenz an die Domain binden.
  6. Live-Desk als Leitstand fahren — Tickets, 状态, Annahme.

Diese Ebene ist für die Anbindung, nicht für den Service am Tisch. Betreiber bleiben bei den Flows oben.


下一步

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