Preise & Tarife
Offizielle GastroFlow-Tarife für Wien, Graz, Linz, Salzburg, Innsbruck und den DACH-Raum: Bistro, Restaurant und Enterprise. Provisionsfreie Restaurant-Software, 0 % Provision, monatlich kündbar.
Monatlich kündbar · 0 % Provision · 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Für kleine Lokale und Cafés (1 Standort, bis 15 Tische)
Bis zu 30 % förderbar
€ 129 / Monat
Statt 199 € Sparen Sie 35 % (−70 €)
Danach 199 €/Monat · Aktionspreis für 3 Monate
Restaurants & Wirtshäuser (bis zu 3 Standorte)
Bis zu 30 % förderbar
€ 189 / Monat
Statt 299 € Sparen Sie 37 % (−110 €)
Danach 299 €/Monat · Aktionspreis für 3 Monate
Ketten, Franchise & Multi-Standort
Bis zu 30 % förderbar
Individuell
Preis nach Gespräch · abhängig von Standorten und SLA
Onboarding und SLA im Gespräch
Wirtschaftlichkeit & Förderungen in Österreich
Eine moderne Webpräsenz und das GastroFlow-Ökosystem sind keine reinen Kosten — sie sind eine geförderte Investition, die Ihren Betrieb sofort entlastet und steuerlich voll absetzbar ist.
Hebel 1
Als vorsteuerabzugsberechtigter Betrieb zahlen Sie auf unsere Rechnungen effektiv nur den Nettobetrag. Die 20 % Umsatzsteuer holt sich Ihre Buchhaltung über die monatliche oder quartalsweise Voranmeldung (UVA) direkt vom Finanzamt zurück.
Hebel 2
Ihre monatlichen Gebühren für GastroFlow (QR-Bestellung, Küchenbons, Speisekarte) sowie Hosting & Betreuung sind laufende Betriebsausgaben. Sie müssen nicht über Jahre abgeschrieben werden, sondern senken Ihren zu versteuernden Gewinn sofort im laufenden Geschäftsjahr.
Hebel 3
Über Förderprogramme wie KMU.DIGITAL (WKO & Bund) oder gezielte Programme der Wirtschaftsagentur Wien werden Digitalisierungsprojekte im Gastgewerbe mit direkten Zuschüssen gefördert. Wichtig: Der Antrag muss vor der Beauftragung gestellt werden — wir unterstützen Sie beim Einreichen.
Beispiel für ein typisches Lokal: Website Start (2.900 € netto) plus GastroFlow Restaurant-Listenpreis (299 €/Monat) und Betreuung (199 €/Monat). Der Aktionspreis 189 € für drei Monate steht nur als Hinweis — in der Tabelle gilt der Dauerpreis.
| Position | Offizieller Rechnungsbetrag | Nach Vorsteuerabzug (−20 % USt) | Nach Förderzuschuss (z. B. 30 % KMU.DIGITAL) | Nach Steuerersparnis (ca. 30–40 % ESt/KöSt)* |
|---|---|---|---|---|
| Website-Entwicklung (einmalig) | 3.480 € brutto | 2.900 € netto | 2.030 € | effektiv ca. 1.218 € – 1.421 € |
| GastroFlow + Support (monatlich) | 597,60 € brutto | 498 € netto | Projektbündelung möglich | effektiv ca. 299 € – 349 € / Monat |
* Die tatsächliche Steuerersparnis hängt von Ihrer Rechtsform (Einzelunternehmen, KG, GmbH) und Ihrem Grenzsteuersatz ab. Die „bis zu 60 %“-Angabe bezieht sich auf den Vergleich des Effektivbetrags mit dem Bruttorechnungsbetrag der Website.
Plattformen wie Lieferando und andere Drittanbieter verlangen pro Bestellung hohe Provisionen. Bei GastroFlow wickeln Sie Bestellungen und Reservierungen direkt über Ihre eigene Domain ab — komplett provisionsfrei. Wenn Sie monatlich nur 2.000 € Umsatz über Ihr eigenes QR-System statt über Fremdportale generieren, haben Sie bereits 300 € bis 600 € Provision eingespart.
Ihre Gäste bestellen Getränke und Nachspeisen direkt am Tisch per Smartphone. Die Bons landen automatisiert in der Küche oder an der Schank. Das spart Servicepersonal pro Schicht wertvolle Wegzeiten und verhindert Bestellverzögerungen zu Stoßzeiten.
Einmalige Entwicklungskosten über 1.000 € netto gelten steuerlich als immaterielles Wirtschaftsgut und werden in Österreich linear über 3 Jahre (AfA) gewinnmindernd abgeschrieben. Setup- und Schulungskosten können oft sofort im ersten Jahr angesetzt werden.
Nein. Der Online-Antrag für KMU.DIGITAL dauert meist weniger als 45 Minuten. Entscheidend ist nur das Timing: Erst die Förderzusage abwarten, dann beauftragen. Wir stellen Ihnen das Angebot exakt so aus, dass es den Förderkriterien entspricht.
Wir prüfen unverbindlich Ihre Fördermöglichkeiten und erstellen ein förderfähiges Angebot für Ihr Lokal in Wien und Umgebung.
GastroFlow ist keine Ausgabe, die Ihr Budget belastet. Das System refinanziert sich ab den ersten geretteten Bestellungen – und erzeugt ab Tag 1 positiven Cashflow.
Bereits ab so vielen geretteten Bestellungen komplett refinanziert:
Ersparte Provision pro Bestellung: € 5,76
Monatsgebühr amortisiert ab: Bestellung 23 im Monat
Jede weitere Bestellung im Monat ist 100 % reiner Cashflow & Gewinn, der ohne Abzug in Ihrer Kasse bleibt.
Wenn nur 2 Tische am Abend ein zusätzliches Getränk (€ 4,20) per QR nachbestellen, weil das Servicepersonal gerade beschäftigt ist, bringt Ihnen das im Monat +€ 252 zusätzlichen Umsatz – mehr als die gesamte Restaurant-Monatsgebühr!
30 Tage Geld-zurück-Garantie und monatliche Kündbarkeit bedeuten: Sie gehen kein Risiko ein. Das System bezahlt sich selbst – oder Sie beenden es einfach ohne jede Hürde.
Sechs Themenblöcke – damit Sie genau sehen, was in Bistro, Restaurant und Enterprise steckt.
| Funktion | Bistro | Restaurant | Enterprise |
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Bestellen & Digitale Speisekarte
Basis (sofort sichtbar)
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| QR-Code am Tisch ohne App / Login | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mehrsprachigkeit DE / EN / IT mit Auto-Übersetzung | — | ✓ | ✓ |
| Allergen- & Zusatzstofffilter | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fotos & Chef-Empfehlungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Add-ons & Beilagen-Auswahl | ✓ | ✓ | ✓ |
| Trinkgeld & digitale Zahlungen (Apple Pay / Google Pay / Karte / Bar) Zusatzinfo: 0 % Fenix-Provision. Bei Kartenzahlung lediglich bankübliche Transaktionsspesen von 2–3,5 % ohne Aufschlag. Wird aus Sicherheitsgründen nach 1 Monat freigeschaltet (Barzahlung & Trinkgeld sofort aktiv). | ✓ | ✓ | ✓ |
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Küche & KDS-Monitor
6 Funktionen
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Gäste & Reservierung
4 Funktionen
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Rechtssicherheit & Fiskalisierung
4 Funktionen
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Hardware & Betrieb
5 Funktionen
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Service, Schulung & Support
6 Funktionen
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Monatlich kündbar. 0 % Provision. Persönliche 1:1 Schulung. Wenn es nicht passt, beenden Sie einfach – ohne Drama.